2010年10月25日

Stephen R. Covey柯維博士“不可預知時代的可預知結果”演講紀錄

領導學大師Stephen R. Covey柯維博士應睿仕管理顧問公司之邀,於2010年10月陸續在香港、上海、北京、新加坡與越南,進行“不可預知時代的可預知結果”亞洲巡迴演講。柯維博士曾被《時代》雜誌譽為「人類潛能的導師」,並入選全美25位最有影響力的人物之一。柯維博士最經典的課程“高效人士7習慣” (與成功有約),內容講述成為高效人士需培養的習慣及應具備的心態、技能與工具,儘管已發表20多年,仍是歷久彌新的思想及架構。

在柯維博士新書 “Predictable Results in Unpredictable Times” 中指出,在不可預知的時代航行的公司需面對下列四大危機:執行力不彰、信任危機、失去專注焦點以及普遍的憂慮。在不確定的混亂時刻,員工容易對組織失去信心,而信任危機會引發恐懼、焦慮,導致失去專注焦點,而讓策略的執行暴露於風險之中,一環緊扣著一環。為了協助個人及企業,柯維博士提出在不可預知時代致勝的4個關鍵,下面是演講內容的部分節錄:

此演講環繞著一個三角架構,其中的核心為建立信任,藉由發展領導力與執行力,以及提升員工凝聚力獲得可預期的結果。



信任談起來很抽象,但其實是重要且具體的。科維博士利用淺顯易懂的影片,說明信任的速度能降低成本、提高生產力、促進合作。信任的速度是客觀存在的,但除非我們能看到,否則它會保持藏匿。如同影片中紐約賣熱狗小販的行為,信任顧客、讓他們自己找零,你就能夠體驗到信任的速度,因為每個人都喜歡被信任的感覺。其中,高信任領導者的13種行為更是改善信任關係實際的做法。然而,光擁有信任,並不能解決所有的問題,好比你信任一個人的品格,但你不會讓他幫你開刀,因為沒有足夠的醫療技能。因此,需有相對應的能力及執行力才能獲得成果。

“334號店”這部影片很詳細的闡述執行力所需的4個紀律。Jim被管理階層認為是有潛力的新任店經理,然而,面對334號店這間超市集團中績效最差的店,Jim也曾沮喪而不知該如何是好。即使運用所學的執行力步驟,專注在至關重要目標、事前衡量指標、設立計分牌…等,仍然沒有起色,直到他們定期開會、彙報每人重點負責事項,情況才慢慢改善,團隊士氣也獲得了提升。每個人內心都有成功慾望,有紀律的執行才能讓一切變得不同。

柯維的大師風範在於,他鼓勵人們發問,也一針見血的直指核心。有人詢問如何設定有品質的量化目標?他回答:「讓員工想辦法一起制定目標,不要自己設定目標。如果人們願意負起責任,就不需要階級的干擾,這能讓員工免於憂慮,成為真正的授權文化。」也有人詢問,遇到團隊的衝突該如何解決?他回答“We do not see the world as it is, we see the world as we are.”我們判斷世界來自於我們的經驗、覺察,因此要重視根本原則,不能只靠自己的價值觀做判斷。如利用“發言權杖”- 先覆述對方的觀點,直到對方滿意前,不發表自己的意見和觀點,這樣或許能找到一個更好的第三方案。

接下來,談到如何以最少的資源達到最大的成效。每個人都聽過時間管理,也知道活在“重要但不緊急”的第二象限最重要,但有多少人能做到?根據柯維博士的說法,你需要有一張精確的地圖,知道目標在哪裡,才能夠走到正確的地方。他提供了卓越的思維模式(Paradigm)需具備的4個要素,包括持續優秀的績效表現、釋放人才潛能的文化、忠誠的顧客和夥伴,以及獨特的貢獻。想達到這樣的成果,需追求個人、人際、領導及組織的卓越,具體而言,就是找到自己內在的聲音、能激勵別人、整合體系,並且專注及運用執行力。聽到這裡,深深覺得這是一個精深的“大”題目,究竟能不能做到?柯維博士說:就從成為“轉向舵手”開始吧!

“轉向舵”是大船上的一個小舵板,與船體相較一點都不起眼,但正是這個小小的裝置,控制了整艘船的走向。在我們的工作、生活中,常會聽到抱怨的聲音,但卻沒有任何具體的改變,這是因為人們沒有分清自己的“關注圈”與“影響圈”。有些事你關心卻無力改變,面對這種狀況,有人選擇抱怨、批評或放棄,但有些人卻做了不同的選擇。他們將目光放在自己能夠影響的範圍內,像影片中新任小學校長的瑪德琳,就選擇在她能力範圍內能做的事。面對髒亂的環境、士氣低落的教職員,從親自刷廁所開始,以身作則改變了學校,慢慢的將自己的影響圈擴大了。小的事情,隨著時間的推移,可以產生巨大的影響。

在刺激與反應之間,我們有選擇的自由。要彩繪自己的人生,讓自己的生命成為一幅傑作,還是將一切問題歸咎於外在因素,將選擇權交到別人手上,也是自己的自由。你可以掌握自己的天氣,成為一個轉向舵手。

2010年10月13日

噓...告訴你到職成功的秘密

最近在LinkedIn有一個HR的討論主題,提出的問題是:
" 一言以蔽之,你會在新同事上班第一天說明/告訴他(她)什麼?"
有超過1,000個人分享了他們的意見,很多人甚至提出遠超過"一個字"的內容。本質上來說,這些分享傳達的都是:不傾聽別人的要求。

新人是如此專注於拋出他們的建議,以至於無法調整到她們被問的那些內容。這個調查提供了有趣的洞察,為什麼人們總是在自己的角色上掙扎?他們無法傾聽"傾聽"可能是你能提供給新員工最重要的一字建議。

傾聽是新員工迅速增強、適應公司文化、開始對團隊及組織有所貢獻的關鍵。不只是聽別人說的話、瞭解寫下來的文字,同時也涉及瞭解並觀察別人的行動與行為。當新員工到職時,提供教練及輔導是必要的,包含強調傾聽的重要性。新員工常常過於渴望能證明自己的價值,反而無法緊密的傾聽,清楚的瞭解對方的期望。傾聽能幫助新員工導引出能幫助他獲得進一步洞察的問題。仔細的傾聽可以設置水平、建立明確目標:確保新員工符合對他的主管、團隊及組織最重要並且相關的目標。

仔細傾聽能幫助新員工更瞭解組織文化和氣氛、管理風格、企業議題、團隊動力、期待與關心的事。它創造了新工作關係的基礎,一但新員工完全瞭解工作環境及目標,他將被放在更好的位置,並且能有信心地採取行動,提供價值,以達成和團隊、組織需求符合的結果。

無論我們如何懂得傾聽,大多數的人都還有進步的空間。下一次,當有新員工到職時,請幫助他們瞭解傾聽的重要性,這與股東需求設立標準的技能和設定優先期望的重要性是一樣的。

文章出處:Right Management
Shhh... Listen to the Secret of Onboarding Success
Author: Deborah Schroeder-Saulnier, SVP, Global Solutions